Автоматизированная информационная система планирования и управления проектами (АИС БП)

Назначение

АИС БП предназначена для автоматизации процессов планирования и управления проектами в интересах обеспечения повседневной деятельности и развития Предприятия.

Основные функции

АИС БП обеспечивает выполнение следующих основных функций:

  • Планирование и контроль работ компании. Создание и ведение планов компании на основе иерархической структуры записей типа: стратегическая карта, цели, задачи, проекты и работы. Формирование и ведение единого интегрированного оперативного плана работ (ЕИОП) компании с ориентацией на структуру ССП.
  • Управление проектами. Поддержка общих процессов управления проектами (инициация, планирование, выполнение, завершение). Ведение планов подразделений и личных планов сотрудников на основе ЕИОП в конкретных проектах.Управление коммуникациями (журналы проектов). Контроль и напоминания по исполнению работ и поручений проекта. Аудит проектов. Учет рабочего времени в проектах.
  • Управление разработкой ПО. Ведение реестра программных продуктов компании, описание функций (требований) к ПО. Планирование фаз, итераций, стандартных циклов разработки (СЦР) в проектах. Фиксация требований на разработку ПО. Прохождение требований по дисциплинам СЦР (анализ, проектирование, разработка, тестирование, документирование). Отбор требований по фильтрам.
  • Управление документами. Создание, изменение, копирование, удаление, блокировка документов. Совместная работа с документами. Библиотеки документов в записях задач, проектов, работ. Внутренняя электронная почта системы. Прикрепленные материалы, работа с ЭП в контексте проектов и ЕИОП. Электронный архив документов.
  • Ведение кадров и штатной структуры. Ведение кадров и штатной структуры компании. Учет компетенций сотрудников компании.
  • Управление договорами. Ведение договоров компании. Формирование паспорта контракта. Связь проекта с договором. Контроль исполнения работ по проекту в ЕИОП. Формирование отчетности по договорам.
  • Отношения с клиентами. Ведение информации о заказчиках и соисполнителях работ, а также о потенциальных клиентах. Фиксация и учет контактов с клиентами. Представление информации о заказчиках, соисполнителях и клиентах в виде телефонного справочника.
  • Администрирование. Ведение пользователей. Разграничение полномочий на пункты меню и объекты системы. Управление паролем. Настройка оповещений. Протоколирование действий пользователей. Автоматическое обновление версий системы.

Область применения

АИС БП может применяться в государственных, муниципальных и коммерческих структурах различных сфер деятельности для автоматизации процессов организации, планирования и контроля работ, в т.ч., для проектного управления.

Системные требования для работы АИС БП

Требования к серверному оборудованию и ПО на сервере
Процессор PIV, Частота – 2 ГГц, ОЗУ – 2 Гб, Свободное пространство на жестком диске – 100 Гб
Монитор 1024x768
ОС MS Windows 2003 Server
СУБД MS SQL Server 2000
Требования к рабочей станции
Процессор PIV, Частота – 1 ГГц, ОЗУ – 1 Гб, Свободное пространство на жестком диске – 1 Гб
Монитор 1024x768
ОС MS Windows XP / 2000 / Vista
Офисное ПО MS Office XP / 2000 / 2003 / 2007

Условия поставки АИС БП

Наименование услуги Описание услуги Стоимость услуги Примечание
Поставка базовой версии Базовая версия включает в себя:
  • Инсталляционный диск с установкой клиентской версии, сервера сообщений и базы данных
  • Руководство пользователя
  • Руководство администратора
 30 тыс. руб. Стоимость услуги включает в себя передачу инсталляционного CD, руководства пользователя и руководства администратора. Базовая версия работает без ограничения количества рабочих мест.
Сопровождение базовой версии Ответы на вопросы пользователей в режиме «горячей линии», ежеквартальная передача новых версий (годовое сопровождение) 30 тыс. руб. Сопровождение выполняется без ограничения количества рабочих мест
Настройка и доработка системы по требованиям пользователей.
Объем и стоимость работ определяется отдельным договором
Предпроектное обследование Предпроектное обследование процессов деятельности Компании
Разработка ТЗ Разработка ТЗ на АИС БП Компании
Разработка АИС БП Компании Данная услуга представляет собой настройку системы на организационную структуру и процессы компании в соответствии с ТЗ, а также доработку системы по требованиям пользователей
Обучение Обучение сотрудников компании работе с системой